Verwaltungsassistenz (m/w/d)
Der Bezirksjugendring Oberpfalz des Bayerischen Jugendring, Körperschaft des öffentlichen Rechts, sucht zum 01.01.2027 eine:n
Verwaltungsassistenz (m/w/d)
in Teilzeit mit 10,00 Wochenstunden als Krankheitsvertretung, befristet bis 30.06.2027.
Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem
- Allgemeine Büroorganisation und Datenpflege
- Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen
- Ggf. Unterstützung bei der Durchführung von Veranstaltungen
- Das zeitnahe Beantworten von telefonischen und E-Mail-Anfragen
- Redaktionelle Unterstützung bei Publikationen
- Organisatorische Unterstützung der verschiedenen Fachbereiche
- Dokumentation der wichtigsten Arbeitsabläufe und Aufgaben
Das bringst du mit
- Du hast eine aufgeschlossene Art, bist zuverlässig, strukturiert und organisiert
- Du hast Freude an selbstständigem Arbeiten
- Du bist sicher im Umgang mit den gängigen Office-Programmen
- Die Stelle eignet sich insbesondere auch für Studierende, Personen mit Erfahrungen im Büromanagement oder Quereinsteiger:innen mit ausgeprägtem Organisationstalent
Wir bieten
- 10 Stunden pro Woche – passend zu Studium oder Teilzeitstelle
- Möglichkeit zu flexibler Gestaltung deiner Arbeitszeit, nach Rücksprache auch teilweise im mobilen Arbeiten
- Einblicke in Jugendarbeit und Veranstaltungsorganisation
- Mitarbeit in einem engagierten hauptberuflichen und ehrenamtlichen Team
- Eine Vergütung nach Entgeltgruppe TV-L EG 4 einschließlich der üblichen Leistungen des öffentlichen Dienstes
Die Stelle ist befristet bis 30.06.2027 als Krankheitsvertretung. Die Gleichstellung aller Geschlechter ist für den Bezirksjugendring Oberpfalz selbstverständlich. Bewerber:innen mit Schwerbehinderung werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wir freuen uns auf deine vollständige Bewerbung ausschließlich per E-Mail bis zum 08.11.2026 an die Geschäftsführerin Anja Leonhard: